Agent Administration H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d'Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien. Au sein du pôle de Montlhéry, le secrétariat de la passerelle est le point d'entrée du courrier et de toutes demandes auprès du chef de pôle. Il est placé sous l'autorité hiérarchique directe de l'officier supérieur adjoint.
L'agent est principalement chargé de récupérer et traiter le courrier arrivé et départ, recueillir les informations et documents internes et externes, rédiger les mails et divers documents afférents à ses activités et gérer la vie courante de la direction du pôle. Il accueille et oriente physiquement ou par téléphone les visiteur (autorités, tout agent venu pour une réunion, etc...). Il fait la mise à jour des approbateurs pôle et PCD sur Eureka. Il traite les dossiers des frais de déplacements (Chorus DT)

Expérience souhaitée en secrétariat de direction

• Chorus
• Traitement du courrier