Assistant Exploitation - Ordonnancement de Chantiers H/F - Cougnaud Construction

COUGNAUD est l'actuel leader français de la construction modulaire (hors-site). L'entreprise emploie aujourd'hui près de 2 000 collaborateurs à travers l'hexagone et a réalisé un C.A. de 354 millions d'euros, en 2025.Fondé il y a plus de 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et industrialise tous types de bâtiments éco-responsables, à l'attention du secteur privé et public (écoles/collèges, vestiaires sportifs, logements, bureaux administratifs, sièges...).Le Groupe COUGNAUD, n°1 de la construction industrialisée hors-site, a forgé sa réputation sur l'innovation et sur la qualité de son mode constructif respectueux de l'environnement.Également référent sur la location opérationnelle de bâtiments, le Groupe COUGNAUD propose des bâtiments temporaires dédiés aux entreprises du BTP, à l'industrie, au secteur tertiaire, aux collectivités ainsi qu'au monde de la santé et de l'éducation.Ces solutions temporaires sont configurables pour accueillir toutes les typologies d'utilisateurs (collaborateurs, clients, élèves, enseignants, pour un usage privé, public ou mixte, quelles que soient la taille et la durée du projet.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) exploitation - ordonnancement de chantiers, en CDD de 6 mois au sein de notre agence COUGNAUD, basée à St-Michel-sur-Orge (91), dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.Nos équipes multi-métiers (électriciens, menuisiers, plombiers) assurent dans notre atelier de St-Michel-sur-Orge, le recyclage de modules préalablement loués à des professionnels. Ces modules servent à créer des salles de classe, des vestiaires sportifs, des bases vie de chantier et bien d'autres installations temporaires.Rattaché(e) au Responsable Montage, votre mission est d'assurer le suivi des démarches administratives du service Exploitation et des chantiers :Vous assistez les Conducteurs de travaux dans leurs démarches d'ouverture de chantier (déclarations de voirie, DICT, PPSPS, plan d'installation de chantier, accès personnel...)Vous passez les commandes nécessaires aux déploiements des chantiers, rédigez les contrats de sous-traitances et les DC4Vous saisissez les informations d'avancement des chantiers sur SAP et vérifiez les données issues du terrain (heures, pointages...)Vous jouez donc un rôle clé dans l'organisation et le suivi des livraisons chantiers pour répondre précisément aux besoins de nos clients. Vos missions principales :Établir les Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (P.P.S.P.S.) en étroite collaboration avec le Responsable montage avec les spécificités de chaque chantierÉtablir les demandes d'accès pour nos équipes de montage sur les sites contrôlés et s'assurer de la validation de ces demandes d'entrées avant la date d'interventionÉtablir les démarches nécessaires pour l'actualisation des demandes d'accès permanentes, annuelles et alerter le Responsable montage des dates d'expiration de ces accèsConsulter le service Commercial pour obtenir les pièces administratives nécessaires à l'établissement du dossier de montage partagé aux équipes lors du briefingAssurer l'enregistrement et l'évolution des tableaux de suiviRéceptionner les pièces administratives après livraison : les bons de transport, le bon de réception et l'état des lieux d'entrée, et analyser ces pièces pour confirmer la conformité de la livraisonSaisir les commandes « achat » pour la partie exploitation dans notre ERP (SAP)Saisir les éventuels devis et les suivre jusqu'à la facturation

Une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative en exploitation est attendue pour ce posteVous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaireLa connaissance de l'ERP SAP serait un plusVous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais impartisVous aimez le travail en équipeInformations complémentaires :CDD de 6 mois dès que possibleFormation et accompagnement à la prise de posteHoraires : 39h (08h par jour et 07h le vendredi)Avantages grand groupe : primes annuelles, intéressement et participation, formations, titres-restaurant, comité d'entreprise, chèques cadeaux...

• Travail en équipe
• Sens de l’organisation